会议先由执行会长刁振光先生报告了2018年度促进会工作情况，2018年以来，促进会办公室主要开展了以下工作：完善充实修改各项工作制度；如期完成了促进会的年审申报、备案，为促进会的健康发展打下了坚实的基础；牵头召开车田镇发展教育联合会议，研究讨论修改车田发展教育联合会奖学奖教办法；为了加强乡贤之间的联络，收集整理居住在河源市区的车田乡亲名单和联系方式，为制作河源市区车田乡亲通讯录做准备；加强横向沟通，今年以来，河源市区龙川部分乡镇老乡会领导前来我们促进会交流座谈，兄弟老乡会亲切交流、取长补短，促进了促进会的发展；为了方便促进会办公和对外交流，择吉修建了促进会大门，并对室内设施进行更新和重新布局；开通了河源市区车田发展教育促进会网站和公众号，促进会网站和公众号于2018年6月23日正式启动以来，办公室人员不断充实修改完善网站的内容，网站和公众号得到了相关部门的关注和点赞，目前网站运行正常，公众号后台关注人数达800多人。促进会的工作获得了会员的一致赞扬。

    陈农心院长在会议中对促进会历经13年来的工作表示充分的肯定，对历届促进会的领导表示充分的认可，他说：我们的促进会宗旨明确，制度完善，组织规范，选举出来的领导都是非常优秀、非常尽责的，所以促进会队伍越来越壮大。我们的奖学工作也做的非常好，每次召开会议，参与度特别高，这是我们车田人的热情和责任心。相信促进会一定会越来越好。

  彭楷藕同志、邓尧洪校长也作了讲话，都表示促进会能有今天，离不开促进会领导的付出，离不开所有车田乡贤的支持、离不开所有在河源的企业家的贡献。促进会是车田人在河源好的标杆，是我们的家，众人拾柴点火，才能火焰高，促进会需要大家共同努力。

 会议还部署了河源市区车田发展教育促进会2018会员大会暨奖学大会的工作。经研究讨论，2018年会员大会暨奖学大会定于2018年12月22日下午四点半在迈豪国际大酒店国际厅隆重举行，根据今年年会以及奖学大会工作需要，为了更好地组织召开这次会议，对一些具体工作实行分工负责。设立若干工作小组，每组第一位同志为该组负责人，各组相互协调、相互支持，分工不分家，共同合作。未尽事宜，临时调整。各组人员负责人提名，由协调组负责通知。力争把大会开成一次平安团结的大会、积极向上的大会、圆满高效的大会！具体分工如下：

2018年会员大会暨奖学大会工作分工安排及工作职责

1.总  负  责 (陈唯岸、刁振光):负责大会的组织领导。

2.会 议 主 持（陈金云）：负责拟写大会主持词，组织指挥大会的召开。

3.综合协调组（骆伟山、赖新优、朱世德、杨海龙（叶塘）、邓文琼）：负责大会的协调工作，大会会场督促检查、会议通知、协调各组工作开展，落实会长、执行会长以及其他领导交办的工作，准备大会各种资料、会员证制作、颁奖证书的准备，做好申报工作，及时向公安、主管部门申报开会时间、人数。

4.欢迎嘉宾接待组（陈农心、廖辉光、骆毅锋）：负责外地前来参加大会的领导、嘉宾以及本会老领导、老同志当的接待工作，准备需要邀请的嘉宾及领导名单，通知办公室发邀请函。

5.节目表演组（邓平安、邓祥瑞、管华清、钟来全。节目主持人：刘澈、李红娟、邓浩然、廖秀婷）：负责组织大会期间的文艺表演节目工作，做好节目筛选报会长确定，做好节目单的编排，主持人的主持词编写，做好抽奖的安排。

6.组织签到礼品发放组（张新冲、邓少敏、彭伟创、彭东凯、廖志刚）：负责大会会前会员的报到签到登记工作，发放会员登记证、车田情刊物、入场券，与财务组相配合，会员登记后缴交会员费后发放会员证和投奖券，组织兑奖工作，核实发放抽奖号码，做好奖品筹备工作。

7.财务收款组（邓中强、陈雄伟、李丽萍、彭丽琴）：负责会员捐款收取工作，大会前，会员登记缴交会员费凭条到签到组领取会员证和投奖券，与签到组相配合，完成会员捐款后开收据工作。

8.影视制作播放组：（邓永泽、杨金贤、李红娟）：负责大会LED播放的准备工作，负责捐款名单的播放，负责商家宣传片编制、制作播放，及时与财务组配合，实时将捐款信息播放。

9.组织颁奖组（邓立忠、张吉才、各村联络员）：负责安排好受奖学子的组织工作，做好领奖学生编排、颁奖领导的安排，以及受奖学子奖金兑现工作，做到领奖组织有序。

10.组织获奖学生照相组（张新冲、骆伟山、各村联络员）：负责做好颁奖学生的照相工作，与组织颁奖组配合工作。

11.后勤保障组（廖辉宇、陈卫心、邓颂诚）：负责做好大会的后勤保障工作，做好晚餐的准备工作，与报到组衔接，确定就餐人员座席的安排，检查晚餐伙食安排，确保就餐有序进行。

12.安全保卫组（邓思钦、廖志卓、李广发、陈东活、杨文艺、林世广）：负责做好大会的安全保卫工作，做好参会人员车辆疏导与停放工作，做好与酒店保安人员衔接工作，提前向公安部门报备工作，确保大会安全顺利。

会议尾声，根据促进会章程条款的规定，选举产生了新的理事。主持人刁振光执行会长逐个介绍了新的理事，会议鼓掌通过。刁会长代表促进会领导发言，希望新增的理事就像新的血液，给促进会注入新的生命力，热心支持促进会的工作，让促进会越来越壮大，越来越规范。会议结束后，陈唯岸先生与邓立忠先生宴请全体参加会议的领导、顾问、理事。